Néhány olyan megoldást szeretnénk a figyelmükbe ajánlani, amivel nagyban megkönnyítheti munkáját. Egyeseket már ismerhet közülük, de valószínűleg akkor is talál majd benne újdonságokat, ha egyébként gyakorlott számítógép felhasználó.

A leendő vagy már meglevő vállalkozása eredményessége megkérdőjelezhető megfelelő eszközök nélkül. Ezért sokan azt hiszik, hogy drága szoftverekre van szükség ahhoz, hogy a cég működni tudjon, holott szinte minden feladatra létezik ingyenes megoldás.

Az első és legfontosabb eszköz az OpenOffice. A magyar háztartások a Word-öt és Excellt tartalmazó MS Office programcsomagot használják, mivel az iskolákban ezt tanítják a gyermekeink részére. Azonban előfordulhat, hogy a szegény családból származó kényszervállalkozónknak nincs otthon jogtiszta példánya. Az ingyenes OpenOffice teljesértékű alternatívát nyújt erre. A használata szinte teljes egészében megegyezik a Microsoft termékével, és még olyan problémákat is megoldhat vele, mint az elkészített dokumentumok PDF-be való konvertálása, ami elengedhetetlen akkor, ha pl. letölthető e-bookot akar készíteni.

A levelezése lebonyolításához ajánljuk a Mozilla Thunderbird nevű levelezőprogramot, amivel az MS Outlookot válthatja ki, és jóval többet tud, mint az Outlook Express.

Maga az operációs rendszer is gyakran kalózpéldányként létezik a számítógépeken, ami szintén okozhat problémákat, ha mást nem akkor azt a kellemetlenséget, hogy az automatikus frissítések letöltésekor a Windows letölt egy olyan funkciót, amely észleli a gépén a kalózmásolatot és onnantól kezdve mindig felhívja erre a figyelmet, és akkor a NAV ellenőrzési lehetőségéről még nem is beszéltünk. Tény, hogy bárki megteheti, hogy nem tölti le és telepíti az automatikus frissítéseket, azonban így a Windows biztonsági frissítései sem települnek, így idővel eláraszthatják a gépét a vírusok és kémprogramok. Ezért ha nincs pénze legális Windowsra pénzt kiadni, érdemes kipróbálnia a tökéletes alternatívát kínáló Ubuntu Linuxot, amelynek a használata pofonegyszerű, és egy Windows emulátor szoftver révén a megszokott Windows-os programjait is futtathatja rajta. A másik lehetőség legális Windowshoz jutni, ha új gép vásárlásakor Windowsos verziót vásárol, lehetőleg olyat, amit vagy háttértárról vagy hozzáadott CD-ről újra is tud telepíteni.

A hétköznapi munka során, mindenkinek nagyon fontos, hogy jól ossza be az idejét, erre kiváló megoldás lehet egy projekt menedzser szoftver, például a Project Pier. Ebben részletesen pontról pontra, feladatról feladatra haladva megtervezheti a következő hetek-hónapok teendőit.

A vállalkozás honlapjának elkészíttetése is rengeteg pénzt tud felemészteni. Ezt teljes egészében vagy részben kiküszöbölheti ingyenes CMS-ek, azaz tartalomkezelők használatával. A Drupal, a Joomla és a Wordpress is jó segítséget nyújthatnak ebben. Beépített és utólag letölthető modulokkal bővítheti a funkciókat (hírlevél-rendszer, fórum, webshop stb.) Az összes ingyen CMS-t összegyűjtve, ajánlott linkekkel, leírásokkal megtalálhatja itt: http://cmsaward.hu/

Ha bele szeretne nyúlni a weboldala forráskódjába, akkor a PSPad Editort ajánljuk, amellyel a HTML és a PHP mellett számtalan más programnyelven is dolgozhat. Ingyenes grafikai szoftver a Gimp, ami mindent tud, amire az egyszerűbb rajzolási feladatokhoz szükség lehet. Ingyenes sokfunkciós képnézegető az IrfanView, kisméretű és gyors PDF olvasó a Foxit Reader.

Ha sokat tartózkodik weben, jó szolgálatot tehet a Google Docs szolgáltatás használata, ahol tetszőleges szöveges dokumentumokat, táblázatokat hozhat létre és ezzel akár ki is küszöbölheti a drága irodai programcsomagot is. Mivel ezeket másokkal is megoszthatja és közösen is írhatnak bele, vagy saját projekt felületet is szerkeszthetnek együtt, ezért akár közösen is megszerkeszthetnek különböző dokumentumokat. Ugyanitt kérdőíveket is létrehozhat.

Megállapítható, hogy néhány éve, évtizede még a vállalkozás létrehozása sok-sok pénzbe került, ma azonban már valóban fillérekből fenntarthatja a cégét, megoldhat korábban sok pénzbe kerülő feladatokat, csak ismerni kell a lehetőségeket.

Fejlődő vállalkozásoknak érdemes megfontolni a videoemail és webkonferencia terem fizetős szolgáltatást. 12 és fél perces ismertető itt

Van egy komplett gyűjtemény olyan ingyenes eszközökből, amik segítenek az indulásban. Kéri? Kattintson ide érte és máris letöltheti!